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行政工作的统筹管理

0001-01-01 阅读次数:1671

课程编号:598

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核心提示:课程特色实操性强,讲师以自己国际500强的大型公司工作经验结合管理理论讲授,以自己在管理中的亲身案例谈行政管理附以现场对学员的指导,使学员能够感悟到自己工作中的应该预防的漏洞,极富参考价值。学员带着问题来,可以在课堂中学习到系统化的管理方法,

课程特色 课程大纲 课程主讲 课程对象
课程特色:

课程特色

     实操性强,讲师以自己国际500强的大型公司工作经验结合管理理论讲授,以自己在管理中的亲身案例谈行政管理附以现场对学员的指导,使学员能够感悟到自己工作中的应该预防的漏洞,极富参考价值。学员带着问题来,可以在课堂中学习到系统化的管理方法,针对自己企业的现状分析应对的方法。


课程背景 

      在您的实际工作中是否遇到这样的情况:在行政工作中没有受到过系统训练,无法从战略性全方位角度认知行政管理工作;感觉工作中总是被动行事,不能主动掌握工作节奏;行使对外界社会的管理职能时没有感觉到有很多事物的“黑洞”要提防;对行政工作的各项标准不清楚;在公司的职位地位不理想,缺乏战略性思考工作;要干的事情太多,社会资源也有很多,但不知如何利用社会资源;对于如何管理公司的系统性整体行政事务心中没底;想系统学习,提高行政管理技能,但没有合适的传授经验课程,空有理论知识.





      通过学习,使学员能够感悟到自己工作中应该预防的漏洞,识别各种行政管理中容易出现的管理黑洞,掌握行政管理中的各种技巧,提升行政管理技能。


课程大纲:

一、现代企业的行政管理
行政管理者的角色认知 
行政管理工作的成功要素
行政工作者的情商管理 
行政管理的工作全景图 
专业化行政人员的要求

二、行政人员的职业规范
职业规范要点 
礼仪规范 
宴请西方人的注意要点 
解析行政工作的潜规则

三、对秘书/总裁秘书岗位范围要求
秘书对总裁工作日程安排 
翻译的职能 
文档资料管理
如何管理总裁签字文件 
如何帮助总裁管理时间

四、公司的采购管理 
采购管理的原则 
供应商筛选原则 
采购员的任用与管理原则 
采购案例分析
关键性谈判技巧(1)、(2)(3)、(4)

五、内部管理关键事物控制点
集团电话管理 
集团的复印机管理 
集团的车辆管理不同方式
常见的车辆管理漏洞 
司机的重点管理 
员工宿舍管理
手机话费管理要点 
食堂/咖啡厅管理 
食堂管理的外包流程 
会议室管理 
员工的应急安全保障 
员工的紧急避难演习与流程 
办公室布局管理 
办公室搬家管理 
与写字楼的物业的关系 
对施工方的管理要点 
公司驻在地的社区关系 
工厂厂区的环境管理

六、公司大型会议管理
会议的流程确立 
大型会议管理要项 
会议的各项事宜应对
大型会议管理分析(1)(2)(3)(4) 
举办大型会议管理练习

七、职业生涯管理
行政总监的自我管理和职业生涯 
行政工作者职业路径 
建立自己的网络 
自我职业生涯规划



课程主讲:

祁建华  

       高级职业培训师。95年—97年任国际行政管理协会会员。美国最大的培训公司阿拉莫公司的授权讲师;美国领导力研究中心授权讲师;美国科维培训公司授权讲师;中国50强培训师,讲授课程400余场。长期在国际500强的大型外资企业从事管理工作,有着15年的丰富的管理和领导经历。也在股份制企业,民营企业管理工作经历。分别从事过IT业,通讯业,证券业,机械行业的管理工作。

历任:重庆宗申摩托车集团副总裁,深圳大鹏证券公司培训中心主任,人力资源经理,朗讯科技光缆公司人事行政经理,生产部总监,中国惠普公司行政部经理,分公司人力资源部经理
历任社会职务:中国企业培训与管理协会理事,北京外企人力资源协会会员,中国金融人才协会会员美国行政管理协会会员。


课程对象:
报名方式一:
网页提交报名 > 书面确认函 > 参加培训
报名方式二:
电话咨询报名 > 书面确认函 > 参加培训

课程咨询及报名请致电:
深圳:0755-26971995
上海:18621360490
北京:18910826048
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