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从Excel、Word到PowerPoint集成三大工具提升工作效率

课程编号:25453

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核心提示:课程目的1.以独特视角设计的学习课程,帮助学员了解并深刻领会Excel、Word、PowerPoint这三个杰出的软件工具的设计规律,发掘应用它们解决问题的思路和方法,找到最适合您的使用功能和技巧。2.Excel:全面深入的掌握常用功能、数据列表,打印、图表制作、公式函数、数据统计分析等实用技术和高级运用,解决人事管理、薪酬计

课程特色 课程大纲 课程主讲 课程对象
课程特色:
    课程目的
    1. 以独特视角设计的学习课程,帮助学员了解并深刻领会Excel、Word、PowerPoint这三个杰出的软件工具的设计规律,发掘应用它们解决问题的思路和方法,找到最适合您的使用功能和技巧。

    2. Excel:全面深入的掌握常用功能、数据列表,打印、图表制作、公式函数、数据统计分析等实用技术和高级运用,解决人事管理、薪酬计算、财务统计、销售和市场数据分析等工作中的实际问题和各类操作。

    3. Word:用结构化的视角设计文章,用专业的技术编写文章,用规范的方法美化文章。

    4. PowerPoint:以有力呈现为目标,掌握高效率、高质量制作演示报告的各类实用技术。

    课程特色:专业、系统、实用、全面

    课程概述:
    1.以讲师与学员共同制作并完成实际案例为主线,对Excel各类知识点及应用进行全面而深入的学习。逻辑化、系统化的案例设计,使学员能够迅速并扎实的掌握Excel在日常工作中的大量实用技术和高级操作,从而大幅度提升工作效率和质量。 

    2.对一篇Word文档进行各个角度的操作和练习,包括结构化、格式化、规范和美化、插入并编辑图片表格等,深入学习专业且实用的Word操作技巧,全面提升应用Word编写文档的各项能力。

    3.通过一个贯穿始终的PPT课件制作案例,学习PowerPoint的核心知识与实用技巧,使学员掌握如何应用高效的方法去创作高质量的、引人注目的演示报告。
课程大纲:
Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用

第一部份Excel的工作环境
1.全局概览-表格的内涵
2.操作方式-用适合你的方式操作

第二部份常用功能
通过制作一张人员信息清单(数据列表),对表格进行常见的应用和操作,以学习和熟练excel最为常用的功能和知识点,并做好向高级运用挑战的准备
1.常用操作技巧
2.自动填充序列
3.自定义单元格格式
4.建立和修订批注
5.数据有效性
6.隐藏工作表
7.保护工作表和工作簿
8.工具选项

第三部份数据列表
对人员信息进行各类按条件整理和格式化的操作,以及自定义排序、高级筛选、分类汇总等统计分析
1.分列
2.冻结窗口
3.条件格式
4.查找、替换、定位
5.选择性粘贴
6.排序和自定义序列
7.自动筛选和高级筛选
8.分类汇总

第四部份打印
高效率的设置美观的打印格式,使打印文本赋有专业魅力,提升职业化形象
1.页面设置(页面、页边距、页眉/页脚、工作表)
2.打印预览
3.分页预览和分页符
4.区域打印和多表头打印

第五部份图表
结合实际工作需求,用图表直观展示各类数据和信息,尤其是动态图表的制作,令您的专业气质大幅度提升
1.图表的应用和分类
2.创建图表
3.(类型、数据源、相关选项、位置)
4.编辑和格式化图表
5.保存和打印图表
6.Excel图表与ppt的动态链接

第六部份公式和函数
应用公式和函数功能制作员工薪资表,包括所得税和各项补贴的自动计算
1.如何理解公式和函数
2.使用插入函数功能
3.单元格的引用
4.相对引用与绝对引用
5.常用函数
6.逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库
7.显示公式单元格
8.学会使用函数的帮助

第七部份数据统计和分析
应用Excel强大的数据透视功能,对历年销售数据进行多维度分析,包括各销售区域业绩分析、按时间段的销售分析、人员销售业绩排名、达标率考核、奖金自动计算,等
1.数据透视图表的应用
2.数据透视表的创建类型、数据源、位置
3.编辑和格式化数据透视表
编辑透视表:
-按需排列项目
-数据组合
-修改计算方式
-增加计算字段和计算项
-排序
-自动显示
-修改分类汇总
-字段重命名
-导出明细数据
-刷新数据
格式化透视表:
-设置表格格式
-调整字段格式
数据透视图的展现和应用技术

MicrosoftOfficeWord在工作中的高级应用

第一部份Word的工作环境
1.界面元素与操作方式
2.五种视图模式

第二部份结构化的文章
1.定义和调整文章结构
-文档结构图
-大纲模式
2.创建目录与更新目录
3.文章分节与分页
4.设置页眉和页脚

第三部份文档的规范与美化
1.使用“样式”编辑文档
-样式和格式
2.字体和段落设置
3.项目符号和编号
4.显示/隐藏编辑标记

第四部份表格、图片、图示
1.表格的制作
-文本与表格的转换
-表格跨页的处理
-表格分栏的处理
2.图片常用属性的编辑
3.组织结构图
4.工作流程图

第五部份Word与其他工具的结合使用
1.批量生成通知书和邮件

第六部份Word的多用户协作
1.自定义模板
2.文档的多用户修订与合并
3.文档的安全性保护

MicrosoftOfficePowerPoint在工作中的高级应用

第一部份PowerPoint的工作环境
1.PowerPoint的正确定位
2.界面元素
3.操作方式

第二部份创作演示文稿
1.新建演示文稿的几种方式
2.从外部文件导入
-ppt与word的互相发送
3.在大纲区域对幻灯片进行设计和布局
-大纲工具栏的应用
-制作摘要幻灯片
-创建页面链接
4.幻灯片版式
5.幻灯片设计
-设计模板的应用
-配色方案
-整体动画方案
6.幻灯片母版
-定义你自己的母版
-内容母版和标题母版
7.ppt配色、排版、字体设置的注意点和经验分享
8.备注页和讲义
9.自定义模板

第三部份在演示文稿中添加对象
1.插入和编辑图片
-自定义图片外形
-设置图片透明色
2.影片和声音
-全屏播放影片
-不播放时隐藏
-设置演示文稿的背景音乐
-录制你自己的声音和旁白
3.添加图表、表格、图示和艺术字
-与excel图表的动态链接
-组织结构图
4.插入自定义对象
?-插入、编辑和打开其他文件对象
?-链接到其他ppt
5.自由绘制图形
-调整叠放次序
-组合与取消组合
-自动对齐分布

第四部份给演示文稿制作动画
1.制作动画(动画:给文本或对象添加特殊视觉或声音效果)
-幻灯片切换
-自定义对象动画
-定义母版动画
2.动作设置
-动作按钮
-对象动作

第五部份演示文稿的放映、发布和其他
1.幻灯片放映设置
2.排练计时
3.墨迹功能
4.幻灯片隐藏
5.自定义放映
6.打包成CD
课程主讲:
    张毅先生 TAC
    英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师。

    毕业于同济大学信息管理专业。先后服务于两家国内顶级金融企业,超过5年的企业核心信息系统项目管理工作。在整个项目运营的过程中,凭借着对客户的理解,从客户需求分析着手,参与整个项目的策划、研发、团队组建及日常管理工作。在日常的工作中面临较多的数据收集、处理、分析、整合等工作。并由于工作的特殊性,经常需要与客户作面对面交流、演示、汇报等工作,因此积累了大量的EXCEL&PPT的实际高效应用经验。

    尤其值得一提的是,张毅老师的IT专业背景,使他能够从专业的视角对Excel和PowerPoint进行研究、分析和整理,加上他对课程内容逻辑化的设计,以及他的耐心和细致,使得他的学员能在一种开放式的氛围中获取、理解、掌握相关的知识要点和应用技巧。

科学的思考问题,明确方向;
专业的应用工具,找到方法;
高效的操作技巧,提升效率!
课程对象:
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